O Serviço de Terceirização de Central de cópias é hoje largamente utilizado pelas organizações que após estudo interno de viabilidade, optaram por não terem que:
- Controlar o serviço interno de cópias (demanda por departamento);
- Se preocupar com a manutenção do equipamento;
- Administrar os recursos humanos envolvidos no departamento de cópia;
- Administrar as compras de suprimentos.