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Impressoras,Outsourcing
Outsourcing
O que é outsourcing de impressão?
Outsourcing de impressão é a terceirização do processo de impressão ,digitalização e cópias ,sendo uma tendência do mercado atual muito utilizada por empresas interessadas em otimizar o tempo nas próprias atividades.
Muitos procuram como locação de impressoras, mas o objetivo do Outsourcing não é só o aluguel de impressoras, e sim, possibilitar que profissionais da área de impressão tragam soluções para todo o processo, com produtividade , qualidade,e redução de custos!
Benefícios do Outsourcing
A implantação de Outourcing em sua empresa é de suma importância para:
- Redução de custos diretos e indiretos;
- Gerenciamento da área de impressões realizado por especialistas;
- Áreas de informática focadas nas atividades da empresa;
- Atualização automática de equipamentos;
- Padronização do setor;
- Constante atualização de treinamento da equipe;
- Melhor análise custos x benefícios;
- Melhor evolução tecnológica da empresa;
- Foco em soluções eficientes viabilizando o crescimento da empresa.
Saiba quais as etapas para elaborar um projeto de outsourcing:
Etapas de um projeto de Outsourcing
É necessário a realização de um projeto bem definido e estudado antes de implantar. Veja as etapas:
1. Controle do Parque de Impressão
- Centralizar a tomada de decisão sobre todo o parque (copiadoras, impressoras e multifuncionais);
- Identificar o número de equipamentos atuais, como estão sendo utilizados e quais são as expectativas de seus usuários;
- Entender sob o ponto de vista de cultura corporativa as implicações de implementar impressoras e compartilhá-las para grupos de trabalhos;
- Levantar informações sobre o padrão de uso, as expectativas e outras dinâmicas dos usuários.
2. Otimização do Parque de Impressão
- Distribuir as impressoras da maneira mais eficiente,considerando a melhor carga de utilização do equipamento e a satisfação/produtividade do usuário;
- Identificar oportunidades de consolidação de Dispositivos;
- Introduzir a digitalização como início do fluxo de trabalho digital.
3. Promoção de Melhorias que vão além do Parque de Impressão
- Analisar os processos de negócios existente;
- Identificar os processos que possam se beneficiar de fluxos de trabalho híbridos (papel/eletrônicos);
- Implementar esses novos procedimentos para melhorar a eficiência dos processos de negócios ou para melhor organização do documentos.
Diferenciais Locação X Compra
| LOCAÇÃO X COMPRA | |
| Bens em Locação | Bens entram no Ativo |
| Todo gasto entra como despesa abatendo do lucro | Incide Imposto sobre faturamento |
| Alocação de profissionais qualificados | Alocação de mão de obra própria |
| Peças e reparos por conta dos contratados | Peças e reparos por conta da empresa |
| Renovação e reparos por conta da locadora |
Renovação do parque exige novos investimentos
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“Foque nas atividades da sua empresa e receba um nível de atendimento adequado as suas necessidades, contratando os serviços de outsourcing de impressão com a MZPRINT!”
